Главная | Приказ о дисциплинарном взыскании за отсутствие на работе

Приказ о дисциплинарном взыскании за отсутствие на работе

Получить от сотрудника объяснительную записку о причинах отсутствия на работе необходимо, чтобы соблюсти все формальности в соответствии с законодательством ТК РФ.

Удивительно, но факт! Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот.

Она прикрепляется к Приказу о выговоре, и к остальным документам, включая акты и свидетельства 3 сотрудников предприятия. На основании объяснений подчинённого руководство компании принимает решение относительно того, уважительные причины отсутствия были у человека, либо нет.

От этого будет зависеть вид и степень строгости законного наказания для него. Образец заполнения в формате Word Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Под дисциплиной труда следует понимать подчинение правилам поведения, которые закреплены в трудовом законодательстве и внутренних нормативных актах ст.

При этом, увольнение — это дисциплинарное взыскание, которое выступает крайней мерой пресечения наиболее серьезных нарушений трудовой дисциплины. Поскольку дисциплинарное взыскание выступает способом пресечения актов нарушения трудовой дисциплины, то для привлечения работника к ответственности руководству фирмы придется доказать: Наличие фактов нарушения трудовых обязанностей; Неправомерные деяния работника; Вину сотрудника и ее степень; Связь между действиями работника и неблагоприятными явлениями в функционировании предприятия.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения как крайняя мера воздействия: За нарушение трудовой дисциплины и прочие проступки, которые может совершить сотрудник на рабочем месте, в отношении него могут применяться различные меры.

Одной из наиболее серьезных мер является дисциплинарное взыскание в виде увольнения — такой способ наказания используется только в наиболее тяжелых случаях. Стоит разобраться, что это за случаи и как при этом правильно уволить работника.

Удивительно, но факт! В каких случаях возможна отмена решения?

Увольнение как дисциплинарное взыскание — это разновидность наказания, которая заключается в расторжении с работником трудового договора за систематическое и грубое невыполнение им своих обязанностей. Дисциплинарная ответственность после увольнения Возможно ли вынести дисциплинарное взыскание замечание, выговор бывшему работнику, примерно через месяц после его увольнения До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Лишение работника премии вполне законно, так как основным условием премирования работников является отсутствие у них дисциплинарных взысканий. При этом работодатель может не только депремировать прогульщика, но и дополнительно сделать ему замечание или выговор.

Увольнение Когда ничего другого не остаётся, прогул может стать причиной увольнения. В этом случае действия работодателя будут следующие: Зафиксировав факт прогула, убедившись, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе, начальник подготавливает приказ на увольнение по статье. Ознакомление работника должно пройти в течение трёх дней. Если он отказывается ставить свою подпись, составляется акт. Кадровик делает отметку в трудовой, указав причину увольнения в соответствии со ст.

Удивительно, но факт! Если работодатель активно применяет на своём предприятии систему штрафов, например, штрафы за опоздание, штрафы за прогулы, то такие его действия сами по себе могут привести к судебному разбирательству и денежным взысканиям.

Сотрудник получает свои выплаты вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск. После такого неприятного инцидента человеку будет сложно найти себе хорошую работу, так как запись в трудовой книжке никуда не денется. Какими документами необходимо подтвердить данный факт?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Что считается прогулом Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка. На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа.

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т.

Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами. С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия.

Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т.

Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Удивительно, но факт! При этом не стоит делать это задним числом.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. Важные условия для признания прогула В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе.

Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы. В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул: При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены даже если она длится менее 4 часов.

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов. При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом. При отсутствии на работе по неуважительным причинам. Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами.

К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права. При доказанности факта прогула. Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность.

Удивительно, но факт! После того, как прогул был зафиксирован, и прошло более полгода, замечание и выговор за него больше не могут быть сделаны, так как время было упущено.

Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

Нормативная база

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул. Вам также могут быть полезны статьи: Законодательством чётко установлены сроки проведения оплаты. Если работодатель задерживает оплату более чем на 15 дней, то сотрудник вправе не выполнять свои должностные обязанности, но при одном условии. Работник обязан сообщить о своём решении работодателю путём подачи соответствующего заявления.

В этом случае невозможно будет его обвинить в прогуле. В данном случае, если дело дойдет до суда, то работник, имеющий на руках копию заявления с отметкой о принятии его администрацией предприятия, сможет доказать, что отказ от работы — это вынужденный прогул. Нельзя признать прогулом и отказ от выполнения работы в опасных или вредных условиях, если это не оговорено трудовым договором.

Документальное оформление

Сотрудник не обязан приступать к работе, которая явно несет угрозу его жизни или здоровью. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. С чего начинается служебное расследование Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Как правило, она составляется в бумажном виде см.

Виды и общие условия применения дисциплинарных взысканий

Образец 1 , но может быть оформлена и в форме электронного документа. Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования.

Удивительно, но факт! Акт об отказе от дачи объяснений необходимо составить по истечении двух рабочих дней с даты предъявления работнику соответствующего требования.

Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать: Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов юристов, бухгалтеров и т.

В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится. При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации.

Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности. Сроки проведения расследования Один месяц — столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины.

Когда применяется

Он считается со дня принятия решения издания приказа о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа ст. В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В эти сроки не включено время производства по уголовному делу. Проведение служебного расследования После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление — заказным письмом с описью вложения или телеграммой см. Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение.

Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт см.

Удивительно, но факт! Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений.

Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства.

В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка см. Объяснительная записка — обязательный, но не всегда единственный документ расследования.

Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.

Понятие и виды

Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте. К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др.

Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы.

“Законный” прогул

Работник может направить свои объяснения в письменной форме. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.

Причинение материального ущерба Согласно Федеральному закону Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Стоит учесть, что в редких случаях выговор может быть снят самим руководителем или по просьбе, как работника, так и профсоюза, но конечное решение остается за директором. Срок действия взыскания особенно важен. Если он не завершен, а сотрудник совершил повторный проступок, то руководитель может применить более серьезные меры, в том числе и увольнение сотрудника с занимаемой должности.

Форма приказа На законодательном уровне не установлена форма данного вида документа, а также нет четких требований по объему, структуре и общему содержанию.

Оформляем документ

Поэтому образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора может быть разработан самостоятельно в каждой организации. При этом, допускается использование одной формы для разного вида проступков. Составляя данный вид приказа, в организации обязаны придерживаться общих требований к оформлению официальных документов. Примерный бланк скачайте здесь. Кто оформляет В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем.

Главное требование — наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг.



Читайте также:

  • Документы для оформления на дом и земельный участок